Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: среднее профессиональное образование

Дисциплинированность,.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Бурятия республика, Иволгинский район, Иволгинск село, Ленина улица, Д. 11
• Подходит для: выпускники образовательных организаций

Описание

• Секретарь учебной части исполняет следующие должностные обязанности: 1
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. 2
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 3
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 4
• Оформляет личные дела принятых на обучение обучающихся и протоколы приемной комиссии колледжа. 5
• Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. 6
• Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся колледжа. 7
• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. 8
• Участвует в работе приемной комиссии колледжа. 9
• Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 10
• Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 11
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 12
• Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров, бухгалтерской службой колледжа. 13
• Исполняет другие поручения руководства колледжа, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью. 14
• Ведет обработку персональных данных в информационной системе персональных данных Приёмная комиссия ФИС ФРДО. 15
• Оформляет архив личных дел и копий выданных документов об образовании обучающихся колледжа