Филиал государственного бюджетного образовательного учреждения высшего ОБРАЗОВАНИЯ «Ставропольский государственный педагогический институт» В г. Железноводске · Железноводск
ГрафикПолный день
ЗанятостьПолная
Опыт1–3 года
АдресСтавропольский край, г. Железноводск, Иноземцево поселок, Свободы проспект, 14
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Специалист
Навыки: Проверка документов, поступивших документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Работа с документами, документацией, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Проверка документов, поступивших документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Работа с документами, документацией, Организация, контроль делопроизводства, документооборота
Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность
Умение работать в команде, быстро решать поставленные задачи
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Ставропольский край, г. Железноводск, Иноземцево поселок, Свободы проспект, 14
Описание
Оформляет статистическую и аналитическую информацию (сводный статистический отчёт Филиала по формам ВПО-1, ВПО-2, СПО-1, 1 (профтех)
Государственное задание
Мониторинг системы образования, мониторинг достижения целевых показателей и др.)
Осуществляет контроль движения контингента студентов Филиала СГПИ в г
Железноводске в учебно-отчетной документации
Готовит ответы на запросы различных служб и ведомств (Министерства образования, пенсионного фонда и др.) и на личные запросы от граждан
Актуализирует информацию о численности обучающихся, о количестве вакантных мест для приема и перевода обучающихся, о результатах перевода, отчислениях и восстановлениях на официальном сайте образовательной организации
Осуществляет проверку документов, необходимых для заполнения приложений к дипломам СПО, ВО
Участвует в мероприятиях по выполнению директив, приказов, распоряжений, инструкций, указаний и решений Совета Филиала, администрации Филиала по вопросам учебной и учебно-методической работы
Контролирует деятельность деканатов по подготовке экзаменационных ведомостей, зачетных книжек, личных дел студентов в период экзаменационной сессии
Контролирует соответствие структуры рабочих программ дисциплин, фондов оценочных средств требованиям ФГОС ВО и СПО, положениям, принятым в Филиале, рабочим учебным планам Филиала
Участвует в организации и проведении Федерального Интернет-экзамена в сфере профессионального образования, внутривузовского тестирования
Осуществляет сбор количественных и качественных данных тестовых проверок
Контролирует проведение текущей аттестации, подводит итоги и координирует работу кафедр и деканатов по сбору и обработке количественных данных внутрисеместровых аттестаций, промежуточной аттестации, экзаменационных сессий, итоговых государственных экзаменов
Осуществляет подготовку данных для информационно-аналитических отчетов
Готовит документацию по заполнению макетов приложений к дипломам СПО и ВО
Организует работу по ведению документации управления в соответствии с утвержденной номенклатурой