МКДОУ «Детский сад общеразвивающего ВИДА «Дюймовочка »
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресДагестан республика, Кизилюртовский район, Султан-Янги-Юрт село, 39 а
Требования к кандидату
Образование: tребования не предъявляются
Опыт работы не требуется
Квалификация: не важна
Работать с информационно-документационными ресурсами учреждения: пользоваться справочно-правовыми и автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля
Применять современные ИКТ для оптимизации работы
Организовывать учёт, хранение и передачу документов
Использовать номенклатуру дел при изучении структуры учреждения и составлении описей
Систематизировать документы внутри дела
Обеспечивать сохранность и защиту документов
Оформлять обложки дел (постоянного и временного сроков хранения) в соответствии с государственными стандартами
Производить структурную систематизацию дел
Составлять описи дел
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Дагестан республика, Кизилюртовский район, Султан-Янги-Юрт село, 39 а
Описание
Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию готовит документы для рассмотрения заведующим и передаёт исполнителям
Ведёт учёт и контроль исполнения документов, выдаёт справки по ним
Формирует и ведёт личные дела воспитанников и сотрудников
Оформляет трудовые договоры при приёме сотрудников, ведёт книги приказов
Готовит проекты приказов по движению контингента, знакомит сотрудников с ними под подпись
Ведёт книгу движения воспитанников, учитывает детей льготных категорий
Систематизирует документы для текущего хранения, разрабатывает номенклатуру дел
Готовит дела к передаче в архив: проверяет сроки хранения, составляет описи, акты на уничтожение ненужных документов
Ведёт табель учёта рабочего времени сотрудников и сдаёт его в бухгалтерию
Участвует в организации электронного документооборота обеспечивает конфиденциальность персональных данных воспитанников и сотрудников