Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: секретарь учебной части

• Секретарь учебной части должен знать: законы и нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность
• Положения и инструкции по ведению делопроизводства
• Структуру образовательного учреждения, его кадровый состав
• Правила эксплуатации оргтехники, пользования приёмно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером
• Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами
• Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов
• Правила деловой переписки

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Луганская Народная республика, Белокуракинский район, Паньковка село, Победы улица, Д. 6

Описание

• Уверенность в работе с компьютером (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат)
• Навыки деловой переписки и телефонного общения
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Работа с системами электронного документооборота (СЭД)
• Организация и ведение базы данных
• Работа с расписанием занятий
• Знание законодательных норм и регламентов, регулирующих деятельность образовательных учреждений
• Умение пользоваться офисными приложениями и специализированными программами управления учебным процессом
• Навык быстрого ввода и обработки данных
• Способность анализировать информацию и принимать обоснованные решения