График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Место работы: Донецкая Народная республика, г. Торез, Рассыпное поселок городского типа, Гончарова улица, Д. 2
Описание
1
Специалист ведёт всю основную кадровую документацию
В его обязанности входит: собирать и проверять личные документы сотрудников (трудовые договоры, личные карточки, трудовые книжки, документы воинского учёта для военнообязанных)
Оформлять документы при приёме, переводе, увольнении, отпусках, командировках
Вести книгу учёта трудовых книжек, журнал регистрации приказов по личному составу, личные дела
Формировать и актуализировать базу данных о персонале
По запросу выдавать справки, выписки, информацию о стаже, льготах, компенсациях
Регистрировать, учитывать и оперативно хранить документы, а затем готовить их к сдаче в архив
Работать с информационными системами и цифровыми сервисами для учёта и движения персонала. 2
Специалист помогает планировать работу с кадрами: анализирует кадровую ситуацию в школе, профессионально-квалификационную структуру, результаты аттестации, чтобы определить текущую и перспективную потребность в сотрудниках
Участвует в расстановке кадров, в разработке планов работы с персоналом
Анализирует состояние трудовой дисциплины, движение кадров, предлагает меры по снижению текучести. 3
Специалист активно участвует в процедурах, связанных с управлением персоналом: помогает в подборе и отборе кандидатов
Сопровождает процедуры оформления трудовых отношений
Организует документооборот, в том числе для представления сведений в государственные органы. 4
Специалист консультирует сотрудников и других лиц по вопросам штатной структуры школы, тарифно-квалификационных требований, должностных обязанностей, трудового законодательства
В обязанности входит контроль за соблюдением правил оформления документов, хранения трудовых книжек, а также строгое соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников