Специалист по учебно-методической работе 2 категории Учебного отдела по физической культуре

Требования к кандидату

• Опыт работы не требуется

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Камская улица 16А

Описание

Обязанности

• ​​​​​​1
• Формирование и ведение личных дел обучающихся 2
• Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках) 3
• Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т. ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами) 4
• Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон 5
• Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения) 6
• Оперативное ведение информационных баз данных 7
• Участие в составлении аналитических и статистических отчетов 8
• Осуществление взаимодействия с преподавателями 9
• Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин) 10
• Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций) Требования: 1
• Образование среднее профессиональное 2
• Приветствуется опыт работы в сфере образования 3
• Необходимые профессиональные навыки и знания:
• Знание системы делопроизводства
• Опыт работы с информационными базами данных
• Коммуникативные навыки Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, обучаемость Активность, готовность работать в режиме многозадачности Условия: ​​​​1
• Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ, оплачиваются отпускные и больничные 2
• Срок испытания - 3 месяца 3
• График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
• Обед с 13:00 до 13:45 4
• Заработная плата на испытательный срок 50 000 рублей до вычета налогов 5
• Место работы: Санкт-Петербург, Камская улица, 16А, Учебный отдел по физической культуре, Учебное управление