Специалист Учебного отдела по направлению математика и механика

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: 1
• Навыки: Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Знание стандартов, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знание правил оформления первичных документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Знание стандартов, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знание правил оформления первичных документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы на аналогичной должности от одного года. опыт работы в сфере образования или документооборота
• Необходимые знания и навыки: Уверенный пользователь ПК
• Умение собирать, анализировать и систематизировать информацию
• Исполнительность
• Знание английского языка на базовом уровне
• Навыки работы с ПК и оргтехникой: Пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Работа в сети Интернет и браузерах
• Системы электронного документооборота (СЭД)
• Личные качества: ответственность, добросовестность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ (оплачиваемый отпуск, больничные)
• Заключается бессрочный трудовой договор
• Срок испытания 3 месяца
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45
• Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
• Заработная плата: на испытательный срок 40 000 рублей в месяц (до вычета НДФЛ), после его прохождения 50 000 рублей в месяц (до вычета НДФЛ)
• Место работы: г
• Санкт-Петербург, г
• Петергоф, Университетский проспект, д. 28, Учебное управление

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, г. Петергоф, Университетский проспект, д. 28

Описание

• Владение навыками работы на персональном компьютере
• Подготовка справок
• Подготовка проектов распоряжений по личному составу обучающихся (или: подготовка проектов приказов о движении контингента обучающихся)
• Ведение баз данных в рамках учебного процесса
• Формирование и ведение личных дел обучающихся
• Передача в Объединённый архив Университета личных дел и иных документов
• Подготовка документов к выпуску обучающихся