Секретарь учебной части

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Специалист

• Правила орфографии и пунктуации
• Стандарты оформления деловой документации (в том числе требования Унифицированной системы организационно‑распорядительной документации)
• Порядок ведения делопроизводства, правила регистрации, хранения и передачи документов
• Номенклатура дел и правила формирования архивных материалов
• Основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Запорожская область, г. Бердянск, Октябрьская улица, Д. 9/97

Описание

• Основные должностные обязанности секретаря‑машинистки Печатание документов
• Набор по указанию руководителя текстов, деловых писем, приказов, распоряжений, справок, отчётов и иных материалов
• Соблюдение правил оформления и стандартов деловой документации
• Ведение делопроизводства
• Приём, регистрация, систематизация входящей корреспонденции
• Передача документов на рассмотрение и исполнение
• Контроль сроков исполнения поручений
• Подготовка и оформление протоколов
• Ведение записей и оформление протоколов совещаний и заседаний, подготовка материалов к мероприятиям (сбор справок, проектов решений, повестки дня, оповещение участников)
• Организация телефонных и личных коммуникаций
• Приём и распределение входящих звонков, передача телефонограмм, запись сообщений в отсутствие руководителя, организация приёма посетителей