Место работы: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9-11
Описание
Обязанности
1
Регистрация научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения в Единой государственной информационной системе учёта научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР) 2
Ведение базы данных о зарегистрированных в ЕГИСУ НИОКТР карт НИОКТР, проектов тематик научных исследований (ПТНИ), отчетов НИОКТР (ИКРБС) 3
Учет и хранение отчетных материалов по выполненным исследованиям и разработкам 4
Консультации НПР по оформлению отчетов о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения 5
Проверка (нормоконтроль) отчетов о научно-исследовательских работах на соответствие требованиям ГОСТ 7.32 – 2017 г. 6
Подготовка документов в бумажной и электронной версиях для визирования руководителем и последующая загрузка согласованных документов в ЕГИСУ НИОКТР 7
Сбор, обработка, анализ и представление аналитических презентационных материалов о научной деятельности СПбГУ 8
Обработка массивов данных о публикационной активности СПбГУ 9
Внесение данных о научно-исследовательской деятельности в информационные системы СПбГУ и внешние электронные информационные системы Требования: 1
Образование высшее 2
Опыт работы от 1 года
Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования, работой с документацией 3
Необходимые профессиональные навыки и знания Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов Навыки ведения, сбора научной отчетности, проведения аналитической работы, мониторинга Навык работы с базами данных, информационными системами 4
Умение грамотно коммуницировать с людьми 5
Знание английского языка
Достаточное для чтения и понимания 6
Навыки работы с ПК:
Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Навыки работы в Internet и браузерах
Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1
Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
Заключается Бессрочный трудовой договор 2
Срок испытания - 3 месяца 3
Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4
Полностью оборудованное рабочее место 5
Заработная плата: на время испытательного срока от 81 055 рублей, после испытательного срока 81 055 рублей до вычета налогов 6
Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований