Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Среднее профессиональное

Ответственность, уверенный пользователь ПК.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Приморский край, г. Спасск-Дальний, Красногвардейская улица, Д. 73

Описание

• Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, контролировать её исполнение
• Готовить и отправлять исходящие документы (письма, справки, отчёты), вести журналы учёта
• Формировать и вести личные дела воспитанников и сотрудников, актуализировать данные
• Регистрировать приказы по основной деятельности и по личному составу, знакомить с ними сотрудников под подпись
• Вести табель учёта рабочего времени и своевременно передавать его в бухгалтерию
• Работать с документами по движению контингента (зачисление, перевод, отчисление детей), готовить проекты соответствующих приказов
• Обеспечивать текущее хранение документов по номенклатуре дел, готовить документы к передаче в архив или к уничтожению по истечении сроков
• Организовывать электронный документооборот, поддерживать актуальность баз данных и реестров
• Обрабатывать обращения родителей, регистрировать жалобы и предложения, фиксировать сроки и результаты рассмотрения
• Соблюдать требования по защите персональных данных и обеспечивать конфиденциальность информации