Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

• В рамках трудовой функции организации работы с документами
• Прием и первичная обработка входящих документов
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем организации
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение базы данных документов организации
• Ведение информационно-справочной работы
• Контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам
• Вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки
• Осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции
• Осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контролирует исполнение документов в организации
• Оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников
• Ведет книги приказов
• Печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников организации с приказами под подпись в день их издания

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Крым республика, г. Симферополь, Батурина улица, ЗД. 107А

Описание

• Документационное обеспечение деятельности организации: Организация работы с документами
• Организация текущего хранения документов
• Организация обработки дел для последующего хранения