ГБУДО г.Москвы «Троицкая детская школа искусств имени М.И.Глинки» · Москва
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
Адресг. Москва, г. Троицк, Октябрьский проспект, Д.12
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Навыки: Работа с большим объемом информации, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с документами, документацией, Работа, взаимодействие с клиентами, Обработка заявок, Помощь клиентам, Навык работы с оргтехникой, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Оформление дел, Организация работы с документами, Передача информации сотрудникам/руководителям, Подготовка ответов на письма, Работа с большим объемом информации, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с документами, документацией, Работа, взаимодействие с клиентами, Обработка заявок, Помощь клиентам, Навык работы с оргтехникой, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Оформление дел, Организация работы с документами, Передача информации сотрудникам/руководителям, Подготовка ответов на письма
Знание нормативной базы
Основы делопроизводства: ГОСТ Р 7.0.97-2016 (оформление документов), правила хранения и уничтожения документов, сроки хранения по номенклатуре дел
Навыки работы с СЭД
Опыт в одной из систем электронного документооборота
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Москва, г. Троицк, Октябрьский проспект, Д.12
Описание
Методологическая работа: Консультирование сотрудников школы по вопросам оформления документов, подготовки проектов приказов, писем и т. д
Организация делопроизводства: Разработка, актуализация и внедрение инструкций по делопроизводству в соответствии с законодательством РФ, разработка проектов локальных нормативных актов школы
Актуализация номенклатуры дел учреждения
Контроль исполнения документов: Ведение контроля за сроками исполнения поручений, указанных в резолюции руководителя