Секретарь руководителя

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: специалист

Согласно должностной инструкции.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, Нижневартовский район, Ларьяк село, Северная улица, ДОМ 1

Описание

• Приём поступающей на рассмотрение директора корреспонденции
• Передача её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Приём документов и личных заявлений на подпись директора
• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору, организация проведения телефонных переговоров директора
• Составление писем, запросов и других документов по поручению директора
• Ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу)
• Подготовка справок работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся
• Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации
• Контроль за исполнением работниками школы за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль