АдресСвердловская область, Пышминский район, Пышма поселок городского типа, Куйбышева улица, Д. 42
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: без квалификации
Навыки: Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Ответственность.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Свердловская область, Пышминский район, Пышма поселок городского типа, Куйбышева улица, Д. 42
Описание
Секретарь учебной части должен выполнять следующие должностные обязанности: 3.1
Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора школы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме
Подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся 3.3
Осуществляет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, договора работников школ, обеспечивает их сохранность 3.4
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 3.5
Получает и использует в своей деятельности электронный адрес и пароль для работы в сети Интернет и информационной среде образовательного учреждения
Использует разнообразные приемы, методы и средства обучения, в том числе возможности сети Интернет
3.6
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями школы и конкретными исполнителями. 3.7
Информирует всех сотрудников школы о изданных приказах распоряжений инструкций и иных документах под личную подпись. 3.8
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 3.9
Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директроа школы, взятых на контроль. 3.10
Принимает личные заявления родителей, учащихся и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений. 3.11
Работает в тесном контакте с директором школы (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. 3.12
Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности