АдресЧелябинская область, Чебаркульский район, Непряхино село, Красноармейская улица, Д.2;корпус: К.А
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Секретарь
Навыки: Коммуникабельность, Грамотность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Коммуникабельность, Грамотность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Требования к уровню образования Среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства или архивного дела без предъявления требований к стажу
Либо среднее общее (полное) образование плюс пройденные курсы профессиональной подготовки по направлению Делопроизводитель или Секретарь руководителя
Место работы и занятость
График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Место работы: Челябинская область, Чебаркульский район, Непряхино село, Красноармейская улица, Д.2;корпус: К.А
Описание
Должностные обязанности секретаря школы (или секретаря учебной части): 0,5 ставки Работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов директора, ведение книги приказов, контроль за правильностью оформления документов
Учебный процесс: ведение личных дел учащихся, подготовка справок об обучении, выписок из приказов
Участие в формировании и ведении расписания занятий и экзаменов
Прием посетителей: организация приема граждан директором или его заместителями, ответы на телефонные звонки, фильтрация вызовов
Кадровое взаимодействие: передача документов в бухгалтерию и отдел кадров, помощь в оформлении табелей рабочего времени сотрудников
Архивирование: систематизация исполненных документов, формирование дел для передачи в школьный архив