Калужский институт (Филиал) ВГУЮ (РПА Минюста России) · Калуга
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресКалужская область, г. Калуга, Московская улица, 256а
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: высшее образование
Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Ответ/прием звонков, Совершение исходящих звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Коммуникабельность, Доброжелательность, Стрессоустойчивость, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Работа с почтой, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Ответ/прием звонков, Совершение исходящих звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Коммуникабельность, Доброжелательность, Стрессоустойчивость, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Работа с почтой
Основы делопроизводства, правила защиты конфиденциальной информации, этика делового общения, умение работать с ИКТ-инструментами, навыки тайм-менеджмента.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: временная работа
Место работы: Калужская область, г. Калуга, Московская улица, 256а
Описание
Работа с посетителями в приёмной (ведение журнала записи, содействие в рассмотрении просьб)
Подготовка и проведение конферентных мероприятий
Контроль исполнения поручений руководителя (проверка сроков, информирование сотрудников)
Организация рабочего пространства (оснащение приёмной и кабинета руководителя)