Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: без квалификации
• Навыки: Ведение электронного и бумажного документооборота, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение, подготовка, оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч, Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации, Ведение, сопровождение базы данных, Уничтожение документов, Сдача, отправка отчетности, электронной отчетности, Сбор документов, документации, Подготовка ответов на письма, Оформление дел, Ведение электронного и бумажного документооборота, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение, подготовка, оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч, Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации, Ведение, сопровождение базы данных, Уничтожение документов, Сдача, отправка отчетности, электронной отчетности, Сбор документов, документации, Подготовка ответов на письма, Оформление дел

• Обязательное наличие справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
• Внимательность
• Аккуратность
• Организованность
• Ответственность
• Вежливость
• Стрессоустойчивость

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Ростовская область, г. Таганрог, Чучева улица, 24
• Подходит для: граждане, уволенные с военной службы, и члены их семей

Описание

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее заведующему ДОУ
• Вести картотеку учета прохождения документов, контролировать их исполнение
• Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам
• Отправлять исполненную корреспонденцию адресатам
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
• Подготавливать и сдавать в архив ДОУ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных
• Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
• Принимать документы на подпись заведующему ДОУ, проверять правильность их составления и оформления
• Вести работу по сбору документов и оформлению сотрудников и воспитанников
• Вести работу по сбору документов и оформлению Компенсации части родительской платы, а также документов, подтверждающих право на снижение (невзимание) родительской платы и др
• Выполнять отдельные служебные поручения заведующего ДОУ