Херсонский технический университет, ФГБОУ ВО херсонской ОБЛАСТИ «Хту», хту · Геническ
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресХерсонская область, Генический район, г. Геническ, Центральная улица, Д. 196
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Высшее образование
Навыки: Контроль правильности оформления документов, документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Знание правил делового общения и этикета, Знание нормативных документов, Знание правил оформления первичных документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Знание правил делового общения и этикета, Знание нормативных документов, Знание правил оформления первичных документов
Опыт работы в сфере делопроизводстве приветствуется.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Херсонская область, Генический район, г. Геническ, Центральная улица, Д. 196
Описание
Документационное обеспечение деятельности управления Осуществляет приём, регистрацию, учёт и систематизацию входящей и исходящей документации управления
Ведёт электронный журнал регистрации документов, обеспечивает их хранение и своевременное доведение до исполнителей
Контролирует сроки исполнения документов и поручений руководства, ведёт отчётность по исполнительской дисциплине
Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и передачу в архив
Оформляет служебные записки, письма, приказы, распоряжения и иные документы по поручению начальника управления
Работа с цифровыми системами и информационными ресурсами Осуществляет ведение документооборота в электронных системах
Обеспечивает корректное внесение данных в электронные реестры и базы управления
Участвует в подготовке и сопровождении заявок на приобретение оборудования, программного обеспечения и услуг, связанных с цифровыми технологиями
Осуществляет электронный учёт материальных ценностей, контролирует поступление, распределение и списание техники и программного обеспечения
Формирует и оформляет ведомости, акты и иную учётную документацию
Взаимодействие с подразделениями Обеспечивает взаимодействие с другими структурными подразделениями Университета по вопросам документооборота
Содействует своевременному получению и передаче информации между управлением и руководством
Участвует в подготовке отчётных и информационных материалов управления