МАОУ г. Магадана «Образовательный комплекс № 1» · Магадан
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресМагаданская область, г. Магадан, Колымская улица, Д. 9
Требования к кандидату
Образование: tребования не предъявляются
Опыт работы не требуется
Квалификация: без предъявления требований к стажу и квалификации
Коммуникабельность, ответственность.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: временная работа
Место работы: Магаданская область, г. Магадан, Колымская улица, Д. 9
Описание
1
Прием всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов
2
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде
3
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения
4
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся
5
Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение
6
Ведение алфавитного журнала всех учащихся
7
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации
8
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения
9
Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя
10
Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль
11
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения
12
Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация)
13
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки
14
Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения
15
Выполнение работы согласно данной должностной инструкции, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники
17
Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения