Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Секретарь
• Навыки: Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком

• Уверенное владение компьютером на уровне пользователя
• Коммуникабельность

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Ростовская область, г. Каменск-Шахтинский, Заводская улица, 63

Описание

• Вести делопроизводство учебной части ГБПОУ РО КТСиА, в том числе и в электронной форме
• Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, студентов, слушателей в ГБПОУ РО КТСиА
• Оформлять личные дела принятых на обучение в ГБПОУ РО КТСиА
• Вести следующую документацию:
• Алфавитную книгу обучающихся
• Поименную книгу обучающихся ГБПОУ РО КТСиА
• Книги выдачи документов государственного образца (дипломов и дубликатов дипломов, свидетельств и удостоверений)
• Учет контингента обучающихся, студентов, слушателей ГБПОУ РО КТСиА по группам
• Книги приказов по движению контингента обучающихся, студентов, слушателей ГБПОУ РО КТСиА
• Учет протоколов стипендиальной комиссии ГБПОУ РО КТСиА
• Личные дела обучающихся, студентов, слушателей за весь период обучения
• Сводную ведомость оценок студентов и обучающихся ГБПОУ РО КТСиА, необходимую для оформления диплома установленного образца
• Сводную ведомость оценок слушателей ГБПОУ РО КТСиА, необходимую для оформления свидетельств установленного образца
• Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся, студентов, слушателей в архив учебной части ГБПОУ РО КТСиА