Секретарь руководителя департамента финансов администрации Волновахского муниципального округа Донецкой Народной Республики
Зарплата
27 093 – 28 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 27 093 – 28 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Администрация Волновахского муниципального округаВсе вакансии работодателя · 30
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Среднее профессиональное образование
- Постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства
- Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений
- Организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов
- Основы архивного дела
- Стандарты унифицированной системы организационно‑распорядительной документации
- Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
- Основы этики и эстетики, правила делового общения
- Основы организации труда и управления
- Правила эксплуатации вычислительной техники
- Основы административного права и законодательства о труде
- Уверенное владение офисными программами
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир)
- Ведение делопроизводства и документооборота (регистрация, сортировка, хранение, архивирование)
- Подготовка и редактирование документов (письма, запросы, справки, протоколы совещаний)
- Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование помещений, оповещение участников, подготовка материалов)
- Организация приёма посетителей и управление потоком входящих звонков
- Планирование рабочего графика руководителя (ведение календаря, расстановка приоритетов)
- Контроль исполнения поручений и сроков
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Донецкая Народная республика, Волновахский район, г. Волноваха, Героя России Владимира Жоги улица, 1
Описание вакансии
- Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, электронные письма, факсы и т. д.)
- Сортировка и направление документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- Подготовка исходящих документов (писем, запросов, ответов на обращения)
- Проверка правильности оформления проектов документов перед подачей на подпись руководителю
- Редактирование текстов, приведение их в соответствие с нормами деловой переписки
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой
- Обеспечение сохранности документов и своевременная сдача их в архив