Делопроизводитель

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Опыт работы приветствуется
• Навыки: Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями

Опыт работы с прикладными программами.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Костромская область, Шарьинский район, г. Шарья, имени хирурга Крылова В.М. улица, Д. 9

• 1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• 2) планирование рабочего дня секретаря
• 3) организация телефонных переговоров руководителя
• 4) организация командировок руководителя
• 5) организация работы с посетителями в приемной руководителя
• 6) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• 7) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• 8) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• 9) разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
• 10) составление и оформление управленческой документации
• 11) организация работы с документами в приемной руководителя
• 12) организация хранения документов в приемной руководителя
• 13) обеспечение руководителя информацией
• 14) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации