Специалист по оформлению документов планово-производственного отдела

• Опыт работы: от 1 года

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Парадная улица, 8, Санкт-Петербург, ул. Парадная, д. 8

Обязанности

• Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию отдела
• Вести работу по созданию и поддержанию в надлежащем состоянии информационной базы документов, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
• Принимать (передавать) документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления
• Обеспечивать передачу документов в уполномоченные подразделения
• Составлять проекты распорядительных и информационно-справочных документов
• Вести реестры и журналы учета по документам
• Контролировать прохождение документов в отделе

Требования

Высшее образование. Знать методические и нормативные материалы, стандарты делопроизводства, основы администрирования, средства вычислительной техники, коммуникации и связи для обеспечения работы отдела. Владеть оргтехникой, официально деловым стилем русского языка.

Условия

• Стабильная компания - более 110 лет со дня основания
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ
• Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов
• Полис ДМС
• Пятидневка с 09.00 до 17.30
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования и зависит от Вашего профессионального уровня