Секретарь руководителя

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Среднее профессиональное образование
• Навыки: Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответ/прием звонков, Совершение исходящих звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Вежливость, Грамотность, Стрессоустойчивость, Многозадачность, интенсивность, Тактичность, дипломатичность, Пунктуальность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Сканирование, копирование документов, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Работа с почтой, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответ/прием звонков, Совершение исходящих звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Вежливость, Грамотность, Стрессоустойчивость, Многозадачность, интенсивность, Тактичность, дипломатичность, Пунктуальность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Сканирование, копирование документов, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Работа с почтой

1. Соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, кодекса этики и служебного поведения, правил пожарной безопасности и охраны труда. 2. Не разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Магаданская область, Тенькинский район, Усть-Омчуг поселок городского типа, Горняцкая улица, ЗД. 37;, Мы находимся в Магаданской обл. пос. Усть-Омчуг. Наш посёлок отличается хорошо развитой инфраструктурой, современными коммуникациями и ухоженными территориями. Здесь есть современные детские площадки с мягким покрытием, что делает его привлекательным для семей с детьми. В посёлке функционирует физкультурно-оздоровительный комплекс с бассейном и современным тренажёрным залом. Также здесь есть кинотеатр, кафе и детский сад с бесплатным питанием. В школе оборудованы кабинеты мультимедийной техникой и учебно-лабораторными комплексами. Ученики школы обеспечены бесплатным питанием, качество которого и работа поваров были отмечены дипломом победителя регионального конкурса Лучшая школьная столовая . Кроме того, в посёлке работает центр дополнительного образования, где дети могут заниматься в различных секциях и творческих кружках.

• 1
• Организация и обеспечение работы приемной главы округа. 2
• Организация приема граждан по личным вопросам. 3
• Учет, систематизация и регистрация в журнале регистрации и в системе электронного документооборота письменных и устных обращений граждан, поступающих главе округа и в администрацию округа. 4
• Изучение, обобщение и анализ вопросов, обозначаемых гражданами в письмах и на личном приеме, подготовка информационных материалов, отчетов о характере вопросов, поднимаемых гражданами. 5
• Контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, напоминание исполнителям о документах, находящихся на контроле. 6
• Учет прохождения документов, контроль над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документальным материалам из системы электронного документооборота. 7
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота
• Проверка правильности их оформления, наличия подписей и приложений, направление документов согласно резолюции руководства. 8
• Отправление документов по средствам факсимильной связи, электронной почте. 9
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. 10
• Составление писем, запросов, справок, ответов авторам писем по поручению руководства. 11
• Сканирование документов для формирования банка данных в системе электронного документооборота. 12
• Выполнение копировальных работ документов на основании списка рассылки и резолюций руководства. 13
• Сбор необходимых руководству сведений и материалов. 14
• Организация встреч руководства с работниками администрации округа, руководителями организаций, предприятий, учреждений, общественными организациями. 15
• Организация телефонных переговоров руководства, прием и передача телефонограмм, запись в их отсутствии принятых сообщений и доведение содержания сообщений до их сведения. 16
• Участие в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания. 17
• Прием и контроль (с проставлением необходимых отметок) доставляемых подписных изданий, корреспонденции
• Формирование и передача в структурные подразделения администрации округа, полученной корреспонденции