Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 44 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «ПМЗ»Все вакансии работодателя · 16
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
- Опыт работы: от 2 лет
- Квалификация: Высшее образование
- Высшее гуманитарное образование
- Знание основ кадрового делопроизводства, свободное владение ПК: word, excel, power point
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Приморский край, г. Большой Камень, имени В.А. Маслакова улица, 10
- Подходит для: инвалид
Описание вакансии
- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств