Офис-менеджер

• Образование: общее образование
• Опыт работы не требуется

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Москва, Котельническая набережная, г. Москва, Котельническая наб, д 25 стр 1

• Мы — группа юридических компаний «ЛУЧ», более 10 лет успешно работающая на рынке
• Предоставляем широкий спектр юридических услуг как для физических лиц, так и для бизнеса
• В связи с расширением ищем офис-менеджера, способного эффективно организовывать повседневную деятельность офиса
• Нам нужен ответственный, организованный и многозадачный специалист, который станет надёжной опорой команды и поможет поддерживать комфортную и продуктивную рабочую среду
• Рассматриваем кандидатов без опыта, но с высокой мотивацией и желанием учиться и развиваться

Обязанности

• Администрирование и документооборот: Внесение данных о заказчиках в Bitrix24 (по утвержденным стандартам)
• Работа с архивом (научим)
• Учет ОХР (парковка, уборка, юридические договоры)
• Ведение авансовых отчетов
• Организационная поддержка: Организация командировок, бронирование билетов, отелей для юристов и владельца бизнеса
• Заказ канцелярии (Комус), заправка картриджей, контроль офисных расходников
• Поддержание эксплуатации офиса (взаимодействие с подрядчиками, контроль за порядком)
• Работа с контентом: Обновление наглядных материалов (стенды, презентации, визитки)
• Поддержка сайта и корпоративной почты
• Отдельные поручения: Ознакомление с материалами судебных дел (научим)
• Разъездные поручения: забрать, передать документы, отправка корреспонденции почтой

Мы предлагаем

• Стабильность и официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 Уютный офис в центре города
• Дружный коллектив и поддержку руководства
• Корпоративные мероприятия и возможности для роста