Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 28 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ОГБУ «Наследие»Все вакансии работодателя · 5
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Выполнение заданий под руководством.
- Умение работать в программах:
- Вести СЭД (электронный документо оборот sed.kostroma.gov.ru
- CompanyMedia7)
- Уверенный пользователь КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
- Вести ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ ОГБУ "НАСЛЕДИЕ"
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Костромская область, г. Кострома, Текстильщиков проспект, 8
Описание вакансии
- 1. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения
- 2. принимать поступающую на рассмотрение в Учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением директора в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- 3. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
- 4. принимать документы и личные заявления на подпись директора
- 5. следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями (отделам) и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
- 6. организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам и по средствам электронной почты
- 7. по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
- 8. печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы
- 9. организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрению просьб и предложений работников
- 10. копировать документы на персональном ксероксе и сканировать на скане
- 11. отправлять исполненную документацию по адресатам