Коротко о вакансии
- Зарплата
- 27 093 – 28 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБОУ «Средняя школа №2» г. ДесногорскаВсе вакансии работодателя · 5
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Секретарь
- Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства
- Правила эксплуатации вычислительной техники
- Правила делового общения
- Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
- Правила пользования приёмно-переговорными устройствами и другой оргтехникой
- Правила организации и ведения делопроизводства
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты
- Основы этики, эстетики и делового этикета
- Основы административного права и законодательства о труде
- Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Смоленская область, г. Десногорск, 2 микрорайон, СТР. 2
Описание вакансии
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
- Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их редактирования
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие и доведение её до его сведения
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе
- Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив
- Копирование документов на персональном ксероксе