Начальник канцелярии следственного управления УМВД

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Делопроизводитель

Опыт не требуется.

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Бурятия республика, г. Улан-Удэ, Куйбышева улица, 26

• Приём документов
• Проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем
• Если не хватает подписи или даты возврат на доработку
• Регистрация и нумерация
• Внесение каждого документа в журнал или электронную систему
• Также присваивание документам индекса и указание ответственных за исполнение
• Оформление документов от руководства
• Подготовка проектов документов по поручению руководства
• Например, набор текста приказа или другого документа
• Сортировка и архивирование
• Раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные
• Формирование дел и отправка в архив как бумажный, так и цифровой
• Контроль сроков
• Отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку
• Подготовка документов к проверкам
• По запросу руководства или контролирующих органов быстро нахождение нужных папок, составление описей, создание копий