Специалист отдела по работе с персоналом

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее (управление персоналом, юриспруденция, экономика - желательно)
• Навыки: Учет и Отчетность, Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК), Знание законодательства о персональных данных, Знание трудового законодательства, Учет и Отчетность, Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК), Знание законодательства о персональных данных, Знание трудового законодательства

• Высшее образование (управление персоналом, юриспруденция, экономика желательно)
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 лет либо подтверждённые проекты по ведению кадрового учёта, оформлению кадровых процедур и отчётности
• Уверенное владение 1С: ЗУП: полный цикл кадровых мероприятий, формирование отчётов, работа с графиками и сменами, выгрузки и корректировки данных, отражение доплат и надбавок (РК, СН), настройка и контроль табельного учёта, подготовка данных для отчётности (включая ЕФС‑1)
• Продвинутый уровень Excel: ВПР, сводные таблицы, формулы, структурирование и форматирование данных, сохранение нулевых значений, выгрузка и очистка списков, построение сводов и реестров
• Навыки работы в PowerPoint для подготовки отчётных материалов и презентаций для руководства
• Знание трудового законодательства (ТК РФ), правил оформления кадровых документов, порядка хранения и уничтожения кадровой документации
• Понимание требований ФЗ №16‑ФЗ О транспортной безопасности в части оформления допусков и квалификаций персонала преимущество
• Навыки ведения переговоров и обоснования статей бюджета, умение аргументировать перераспределение ФОТ и защищать расходы на социальные программы

• График: режим гибкого рабочего времени
• Место работы: Приморский край, Хасанский район, Посьет поселок городского типа, Портовая улица, ЗД. 41

Ведение учёта рабочего времени и контроль корректности заполнения табелей учёта рабочего времени. Формирование и выгрузка данных из 1С: ЗУП для расчёта ФОТ, премий, доплат (в т. ч. за работу в выходные/праздники, сверхурочные), а также для учёта вахтового метода работы. Работа в 1С: ЗУП по полному циклу кадровых мероприятий: внесение и актуализация персональных данных, настройка графиков работы и сменности, отражение отклонений (больничные, отпуска, командировки, отсутствия), контроль сроков действия документов и допусков. Формирование регламентированной отчётности (в т. ч. ЕФС‑1) и внутренней аналитической отчётности на базе данных 1С: ЗУП. Подготовка выгрузок, реестров и сводов для ОЦО, СФР, Гострудинспекции. Сопровождение процедур квотирования рабочих мест для инвалидов, оформление льгот и дополнительных гарантий, формирование отчётности по квотам и контроль исполнения требований законодательства. Обеспечение порядка в номенклатуре дел, ведение личных дел работников, трудовых книжек (бумажных и электронных), контроль сроков хранения кадровой документации согласно установленным нормативам. Обработка запросов подразделений и внешних органов (ОЦО, Гострудинспекция, СФР): подготовка пояснений, выписок, копий документов, формирование пакетов документов по запросам, контроль сроков предоставления.