Коротко о вакансии
- Зарплата
- 35 000 – 40 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУЗ миац
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Среднее профессиональное образование-программы подготовки специалистов среднего звена
- Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты
- Пунктуальность и организованность, умение планировать рабочие процессы и исполнять поручения в назначенные сроки
- Ответственность и надёжность, умение хранить служебную и личную конфиденциальную информацию
- Коммуникабельность и доброжелательность, чтобы находить общий язык с разными людьми
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Запорожская область, г. Мелитополь, Фрунзе улица, Д. 69
Описание вакансии
Административно-техническое обеспечение работы руководителя планирование рабочего дня, телефонных переговоров, приём и распределение звонков. Управление документооборотом подготовка документов, приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и проектов распорядительных документов, рассмотрение и подготовка служебной документации, подготовка документов на подпись, формирование дел для передачи в архив, обеспечение конфиденциальности информации. Информационное взаимодействие передача служебной информации руководителю и сотрудникам, приём телефонных звонков и фиксация сообщений, работа с электронной почтой и другими каналами связи. Организация встреч и мероприятий сбор необходимых материалов, планирование мероприятий, организация их проведения, техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация, ведение протоколов. Организация командировок оформление поездок, бронирование размещения, приобретение проездных билетов. Контроль исполнения поручений отслеживание сроков выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя. Выполнение поручений руководителя, в том числе личных заданий руководителя, не связанных напрямую с основной деятельностью компании.