Специалист 1 категории Школы перевода и иностранных языков

• Опыт работы не требуется

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Галерная улица 58-60

Обязанности

• 1
• Прием заявлений и других документов от обучающихся 2
• Организация подписания договоров и их регистрация в электронной системе документооборота 3
• Ведение переписки и телефонных переговоров, информирование потенциальных обучающихся о содержании программ и условиях обучения 4
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по обучающимся и основной деятельности 5
• Заполнение электронных информационных систем, предназначенных для ведения учета обучающихся, договоров, оплат и т. п. 6
• Выдача документов об образовании лицам, успешно прошедшим обучение по дополнительным образовательным программам 7
• Подготовка и выдача справок об обучении или периоде обучения слушателей 8
• Подготовка Отчетов (ПК-1 и др.) 9
• Ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче документов в Объединенный архив, сдача документов 10
• Оформление протоколов итоговой аттестации Требования: 1
• Высшее профессиональное образование 2
• Приветствуется опыт работы в сфере документоведение, работа с клиентами 3
• Необходимые знания:
• Владение компьютером и офисной техникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки делопроизводства 4
• Навыки работы с ПК:
• Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, внимательность Условия: 1
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
• Заключается бессрочный трудовой договор. 2
• Срок испытания - 3 месяца 3
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
• Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4
• Совокупный доход на испытательный срок 62 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 75 000 руб. мес. до вычета налогов. 5
• Место работы: Санкт-Петербург, л
• Галерная, д. 58-60
• Центр дополнительных образовательных программ
• Школа перевода и иностранных языков, Отдел по сопровождению обучения по дополнительным образовательным программам, Учебное управление, Главное управление по учебной и методической работе