Коротко о вакансии
- Зарплата
- 30 000 – 35 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Перспектива-С»Все вакансии работодателя · 6
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: С опытом работы
- Навыки: Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Ответ/прием звонков, Совершение исходящих звонков, Организация работы приемной, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Коммуникабельность, Грамотность, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Доброжелательность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Оказание помощи руководителю, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Отправка писем/документов курьерской службой, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Организация командировок/деловых поездок, Приготовление/организация чая/кофе, Бронирование/заказ гостиниц, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Заказ воды/кофе/чая, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Административная поддержка руководителя, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Оформление/заказ пропусков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Ответ/прием звонков, Совершение исходящих звонков, Организация работы приемной, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Коммуникабельность, Грамотность, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Доброжелательность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Оказание помощи руководителю, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Отправка писем/документов курьерской службой, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Организация командировок/деловых поездок, Приготовление/организация чая/кофе, Бронирование/заказ гостиниц, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Заказ воды/кофе/чая, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Работа с почтой, Сканирование, копирование документов, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Административная поддержка руководителя, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Оформление/заказ пропусков
- Знания: функции, задачи и структура организации
- Правила делового общения и речевого этикета
- Основы документооборота и архивного дела
- Нормативные акты и государственные стандарты по документационному обеспечению
- Правила защиты конфиденциальной информации
- Требования охраны труда. base.garant.rueduprofrb.ruconsultant.ru Умения: работать с документами (составлять, оформлять, вести учётные формы)
- Применять ИКТ (офисные программы, системы электронного документооборота, базы данных, справочно-правовые системы)
- Организовывать работу с посетителями (встречать, вести журнал, оформлять пропуски)
- Управлять календарём и встречами руководителя
- Сглаживать конфликтные ситуации
- Использовать средства связи (телефон, видео-конференц-связь)
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Самарская область, г. Тольятти, Мира улица, Д.62;офис/квартира: КВ.402
Описание вакансии
- Работа с корреспонденцией
- Принимает входящую почту, регистрирует её и распределяет: направляет в нужные отделы или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа
- По поручению руководителя готовит исходящие документы письма, запросы, ответы авторам. consultant.rupo.minobr63.ru Делопроизводство
- Секретарь ведёт документооборот: проверяет оформление проектов документов перед передачей руководителю на подпись, обеспечивает качественное редактирование
- Регистрирует документы (в том числе в электронных системах), ведёт контрольно-регистрационные картотеки
- Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передаёт в архив
- Может заниматься справочной работой по документам. consultant.rupo.minobr63.ruits.1c.rubusiness.ru Организация мероприятий
- Помогает готовить заседания, совещания, конференции: собирает материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке, регистрирует присутствующих
- По итогам ведёт и оформляет протокол
- Также секретарь может участвовать в организации корпоративных мероприятий. consultant.rupo.minobr63.rusecrets.tbank.ru Работа с коммуникациями
- Организует телефонные переговоры руководителя: ведёт базу контактов, соединяет абонента, регистрирует поступающие звонки, при необходимости перенаправляет их
- Принимает и передаёт информацию по другим каналам (факс, телефонограммы). its.1c.rucentr-sport48.ruconsultant.ru Работа с посетителями
- Организует личный приём: устанавливает порядок приёма для разных категорий, ведёт журнал предварительной записи, регистрирует посетителей
- Содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений сотрудников или внешних партнёров
- При этом важно соблюдать конфиденциальность. its.1c.rucentr-sport48.ruconsultant.ru