Коротко о вакансии
- Зарплата
- 75 000 – 90 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ФГКУ «Ца МО РФ (в/ч 00500)»Все вакансии работодателя · 16
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение"
- Навыки: Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Навык работы с оргтехникой, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд, Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Навык работы с оргтехникой, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд
- Должен знать основы трудового законодательства
- Основы организации труда и управления
- Порядок составления планово-отчетной документации
- Отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов (желательно)
- Основы документационного обеспечения управления
- Основы применения компьютерной техники
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Правила по охране труда и пожарной безопасности
- ПРИВЕТСТВУЕТСЯ ВОЕННАЯ СЛУЖБА В КАЧЕСТВЕ ОФИЦЕРА ШТАБА ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ, ОБЪЕДИНЕНИЯ)!!!
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Москва, Знаменка улица, дом Д. 19
Описание вакансии
- Руководит работой архивохранилища
- Несет ответственность за сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище
- Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы архивохранилища
- Устанавливает плановые задания работникам, контролирует их выполнение
- Организует своевременное представление отчетов о работе архивохранилища
- Организует работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами
- Разрабатывает схемы рационального размещения документов архивохранилища
- В установленном порядке принимает документы на постоянное и временное хранение
- Ведет работу по целевой экспертизе ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформляет результаты этих работ
- Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов
- Выявляет уникальные и особо ценные документы
- Организует учет документов архивохранилища
- Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке и передаче документов на реставрацию, дезинфекцию, дезинсекцию, страховое копирование и переплет
- Обеспечивает соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище
- Участвует в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по работе архивохранилища
- Принимает участие в организации работы по повышению квалификации работников архивохранилища
- Готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников архивохранилища, поощрению и наложению на них взысканий
- Контролирует соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности
- Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий
- Участвует в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях
- Участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива