Специалист по документообороту

• Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: Высшая
• Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание правил делового общения и этикета, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Умение делать переводы, Письменный перевод документов, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание правил делового общения и этикета, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Умение делать переводы, Письменный перевод документов

• Высшее/высшее техническое образование, знание английского языка
• Не менее среднего, стаж практической работы делопроизводителем, не менее 3 лет
• Работа
• Временная, на период отсутствия основного работника

• График: полный рабочий день
• Занятость: временная работа
• Место работы: Астраханская область, г. Астрахань, Коммунистическая улица, 30

Обеспечивать упаковку, защиту, подготовку к отправке и отправку почтовой корреспонденции филиала в соответствии с требованиями нормативных документов, в целях обеспечения ее доставки в хорошем состоянии. Осуществлять электронную переписку с использованием корпоративной почты, знать и использовать в работе информационную систему Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции филиала в системе и, при необходимости, осуществлять рассылку зарегистрированной корреспонденции по указанным реквизитам доступными каналами связи. Обеспечивать перевод текстов документации, писем, и другой корреспонденции с английского языка на русский и наоборот. Осуществлять прием ежедневных, оперативных заявок, направленных в филиал от судовладельцев, судостроительных, судоремонтных предприятий и других заказчиков услуг PC. Осуществлять ведение оперативного журнала заявок и контроль выполнения промежуточных заявок в соответствии с требованиями нормативных документов, включая иногородние участки. Сканировать финансовые документы, оформленные бухгалтерией филиала (счета, договоры, акты сдачи-приемки, акты сверок), направлять их по электронной почте и в твердом виде адресатам. Размещать документы в карточках заявок в системе с отметками об отправке. Разрабатывать, вносить изменения и поддерживать в актуальном состоянии Номенклатуру дел Астраханского филиала в соответствии с применимыми требованиями нормативных документов. Осуществлять размещение отработанных документов в дела в соответствии с Номенклатурой дел. Контролировать процесс ознакомления работников филиала с материалами, направленными на ознакомление, в том числе на бумажном носителе и ежемесячно представлять директору филиала списки работников, нарушающих установленные сроки ознакомления. Проводить по указанию руководства и главных инженеров-инспекторов филиала сбор подписей на документах в твердом виде, (журналы, листы ознакомления, отчеты и т. д.) у персонала Астраханского филиала РС в установленные сроки.