Главный специалист архивного отдела

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Документоведение и документационное обеспечение управления

Мы ищем человека, который умеет находить общий язык с разными людьми, четко следует правилам и договоренностям, добросовестно относится к своим обязанностям, а также умеет работать с документами и владеет ПК. Он обладает такими качествами, как коммуникабельность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и ответственность.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Донецкая Народная республика, Мангушский район, Мангуш поселок городского типа, Ленина улица, Д. 72

• Обеспечение сохранности документов и их рациональное размещение в архивохранилищах
• Проведение целевой экспертизы ценности документов по личному составу
• Проведение работы по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, контроль качества их проведения, учет и розыск необнаруженных дел
• Ведение основных учетных документов по личному составу
• Осуществление приема документов от ликвидированных и реорганизуемых организаций
• Оказание методической и практической помощи специалистам служб делопроизводства организаций источников комплектования учреждений по отбору документов для передачи на хранение
• Ведение государственного учета документов
• Участие в работе по паспортизации архивов организаций источников комплектования
• Ведение научного описания документов архива, усовершенствование и переработка описей
• Подготовка для организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике
• Проверка описей дел, подготовленных учреждениями, организациями, предприятиями Мангушского муниципального округа к передаче в архив, и направление описи дел со своим заключением на утверждение экспертной комиссии отдела
• Выдача предприятиям, учреждениям и организациям Мангушского муниципального округа в установленном порядке архивных справок, копий и выписок из документов, находящихся на хранении в отделе