Для замещения должности секретарь судебного заседания гражданский служащий должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) Юриспруденция, Правоведение или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
К должностным обязанностям секрктаря судебного заседания относятся: 1) обеспечение своевременной подготовки, направления и вручения участникам судебных процессов уведомлений (судебных повесток, телефонограмм, СМС-извещений) о месте, дате и времени проведения судебных заседаний. 2) составление и размещение накануне дня судебного заседания списка дел, назначенных к слушанию. 3) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, выяснение причин неявки отсутствующих, занесение в повестки отметок о времени нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание. 4) ведение протоколов судебных заседаний, их изготовление и подписание. Обеспечение ознакомления участников процесса с протоколом судебного заседания, по указанию мирового судьи и при наличии письменного ходатайства участников процесса.