Ассистент по документообороту

Требования к кандидату

• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Менеджмент

• Что мы ждём от тебя: Высшее или профильное образование
• Знание основ работы с офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace, 1С: Предприятия и т. д.)
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение эффективно управлять временем и приоритизировать задачи

Что мы предлагаем

• Оформление согласно ТК РФ, система грейдов, прозрачная система мотивации
• Уютный офис в центре города
• Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи
• Профессионалы рекламного рынка, обеспечат твое постоянное обучение и развитие
• Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка
• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Тамбовская область, г. Тамбов, Чичканова улица, Д. 57А;офис/квартира: ЭТАЖ 2
• Подходит для: инвалид

Описание

• Чем предстоит заниматься: Документооборотом Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями
• Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов, соблюдения документооборота
• Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, ведение полного цикла
• От подготовки до получения оригиналов документов
• Ведение внутренней отчетности по документообороту и проведение коммуникаций с клиентами и подрядчиками
• Оформление и регистрация договоров
• Кадрами сдача документов в военкомат по требованию бухгалтера по кадрам
• Помощь в составлении должностных инструкций
• Помощь в составлении документов по представительским, авансовым (+инвойсы), корпоративным, расходам по форме организации
• Коммуникация с сотрудниками по подписанию документов
• Авансовыми отчетами Помощь в Сборе чеков, подготовка документов закрывающих, заполнение Подписание с сотрудником и архивация
• Помощь в Редакции инвойсов, перевод инвойсов
• Заказ счета на перевод, подписание документов
• Прочее Отправка и подготовка документов в почте России
• Сбор документов за прошлый период
• Помощь отделу в целом по простым возникаюшим вопросам (свести в эксель, составить, распечатать)