АдресКарачаево-Черкесская республика, Зеленчукский район, Зеленчукская станица, Советская улица, 184
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Обязательное владение работы с компьютерами, таблицами, документами.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Карачаево-Черкесская республика, Зеленчукский район, Зеленчукская станица, Советская улица, 184
Описание
1
Работа с документами и делопроизводство
Принимает входящую корреспонденцию и распределяет её: передаёт в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа
Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, систематизирует, хранит
Подготавливает проекты приказов и распоряжений (например, по движению контингента учащихся)
Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся
Формирует дела согласно утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив
По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 2
Организационная поддержка
Организует телефонные переговоры директора: ведёт базу контактов, соединяет абонентов, регистрирует звонки, при отсутствии руководителя записывает информацию от звонящего
Принимает личные заявления от сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей), содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений
Контролирует исполнение работниками изданных приказов, распоряжений и взятых на контроль поручений директора, а также соблюдение сроков