Начальник административно-хозяйственного отдела

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: Специалист
• Навыки: Контроль расходования материалов и средств, Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Руководство работами по хозяйственному обслуживанию, Проведение инвентаризаций, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Контроль расходования материалов и средств, Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Руководство работами по хозяйственному обслуживанию, Проведение инвентаризаций, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком

• 1
• Высшее техническое/ экономическое образование
• 2
• Опыт работы по профилю вакансии не менее 5 лет
• 3
• Опыт работы в крупных компаниях в сфере строительства
• 4
• Кандидаты с опытом работы в атомной отрасли рассматриваются в приоритете
• Знание действующих в отрасли и в организации стандартов, технических условий, нормативных документов, НЛА, ЛНА
• 5
• Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и производственной санитарии
• 6
• Навыки обеспечения мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдение требований правил по охране труда и пожарной безопасности
• Выполнение предписаний надзорных органов (в сфере охраны труда и техники безопасности)
• 7
• Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной и безопасности, сроков проведения ремонтных работ
• 8
• Навыки руководства работой административно-хозяйственного управления в части подготовки проектов и планов ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры Филиала
• 9
• Навыки ведения деловых переговоров
• 10
• Навыки организации и проведения встреч, корпоративных мероприятий
• 11
• Опыт работы в отраслевой системе ЕОСДО (желательно)
• Владение компьютерными программами: уверенный пользователь MS Office
• 12
• Опыт планирования, учета, контроля и анализа экономическо-хозяйственной деятельности филиала
• Высшее техническое/ экономическое образование
• 13
• Опыт работы по профилю вакансии не менее 5 лет
• 14
• Опыт работы в крупных компаниях в сфере строительства
• Кандидаты с опытом работы в атомной отрасли рассматриваются в приоритете
• 15
• Знание действующих в отрасли и в организации стандартов, технических условий, нормативных документов, НЛА, ЛНА
• Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и производственной санитарии
• 16
• Навыки обеспечения мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдение требований правил по охране труда и пожарной безопасности
• Выполнение предписаний надзорных органов (в сфере охраны труда и техники безопасности)
• 17
• Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной и безопасности, сроков проведения ремонтных работ
• 18
• Навыки руководства работой административно-хозяйственного управления в части подготовки проектов и планов ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры Филиала
• 19
• Навыки ведения деловых переговоров
• 20
• Навыки организации и проведения встреч, корпоративных мероприятий
• 21
• Опыт работы в отраслевой системе ЕОСДО (желательно)
• Владение компьютерными программами: уверенный пользователь MS Office
• Опыт планирования, учета, контроля и анализа экономическо-хозяйственной деятельности филиала

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Приморский край, г. Уссурийск, Некрасова улица, 22

Описание

1. Комплектование структурных подразделений Филиала товарно-материальными ценностями и учет их расходования. 2. Анализ движения ТМЦ с учетом остатков на складах, формирование заявок в соотвествии с утвержденными лимитами. Внесение первичной бухгалтерской документации и учет ТМЦ в информационной системе управления ресурсами капитальным строительством (ИСУП КС): создание заазов на поставку услуг и ТМЦ, фиксация поступления материалов на склад, перемещение, отпуск и резервирование ТМЦ в ИСУП КС, S4HANA, списание. Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и иными материалами административно-хозяйственного назначения, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для бухгалтерии. 3. Выдача и учет средств индивидуальной защиты СИЗ. Проведение инвентаризации ТМЦ в целях контроля их сохранности и технического состояния. Организация содержания офисных помещений, их поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами, техническое обслуживание и текущий ремонт временных зданий, сооружений и мебели. 4. Организация и контроль работ по техническому обслуживанию и ремонту систем жизнеобеспечения офисных помещений (водоснабжение, отопление, кондиционирование и т. п.) в соотвествии с заключенными договорами. 5. Техническое обслуживание мото, бензотехники. 6. Проведение конкурсных процедур с целью заключения договоров на выполнение работ, оказание услуг в рамках направления деятельности (подготовка документов для проведения конкурентных закупочных процедур: заявки на закупку, ТЗ, запрос ТКП, расчет и согласование НМЦ, в том числе разработка нетиповых проектов договоров поставки, оказания услуг, входящих в состав закупочной документации) 7. Комплектование структурных подразделений Филиала товарно-материальными ценностями и учет их расходования. 8. Анализ движения ТМЦ с учетом остатков на складах, формирование заявок в соотвествии с утвержденными лимитами. Внесение первичной бухгалтерской документации и учет ТМЦ в информационной системе управления ресурсами капитальным строительством (ИСУП КС): создание заазов на поставку услуг и ТМЦ, фиксация поступления материалов на склад, перемещение, отпуск и резервирование ТМЦ в ИСУП КС, S4HANA, списание. Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и иными материалами административно-хозяйственного назначения, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для бухгалтерии. Выдача и учет средств индивидуальной защиты СИЗ. 9. Проведение инвентаризации ТМЦ в целях контроля их сохранности и технического состояния.