АдресОрловская область, г. Ливны, Индустриальная улица, ДОМ 2-А;офис/квартира: ПОМ 1
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: высшее
Среднее специальное/ Высшее образование Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности Опыт работы в Word, Excel, PowerPoint Организованность и внимательность Коммуникабельность и навыки межличностного общения Ответственность и исполнительность Адаптивность и стрессоустойчивость.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Орловская область, г. Ливны, Индустриальная улица, ДОМ 2-А;офис/квартира: ПОМ 1
Описание
Организация работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе)
Прием и распределение входящей корреспонденции, входящих звонков
Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов
Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
Подготовка и оформление документов (писем, приказов, распоряжений, договоров и т. д.)
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
Организация и контроль работы курьерской службы
Взаимодействие с внешними организациями (почта, курьерские службы, поставщики услуг)
Ведение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок
Организация встреч и переговоров: подготовка материалов, протоколирование встреч
Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков в ресторанах, организация поездок)