АдресХанты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г. Нефтеюганск, 3-й микрорайон, Д.22;, г.Нефтеюганск, дом 22. Проезд Автобусами №3, 3К, 4. остановка "Сквер Победы", здание центра молодежных инициатив 5 этаж
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: документовед
Навыки: Контроль правильности оформления документов, документации, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Знания в области делопроизводства и документооборота, Навык работы с Microsoft Word, Контроль правильности оформления документов, документации, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Знания в области делопроизводства и документооборота, Навык работы с Microsoft Word
Высшее профессиональное образование (бакалавриат), либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу работы. Знание программы СЭД "Дело". Квотируемое рабочее место для членов семей участников специальной военной операции.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г. Нефтеюганск, 3-й микрорайон, Д.22;, г.Нефтеюганск, дом 22. Проезд Автобусами №3, 3К, 4. остановка "Сквер Победы", здание центра молодежных инициатив 5 этаж
Подходит для: граждане, уволенные с военной службы, и члены их семей
Описание
Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществление контроля за состоянием делопроизводства
Обеспечение соответствующего режима доступа работникам отдела Управления Департамента к документам и использования информации, содержащейся в них
Участие в разработке унифицированных систем документации и табелей документов различного назначения и уровня управления, классификаторов документной информации
Ведение делопроизводства
Прием и регистрация входящей (исходящей) корреспонденции, в том числе поступающих на электронную почту, ее передача работникам отдела Управления Департамента и направление в структурные подразделения, другие учреждения города в соответствии с резолюцией руководителя
Контроль сроков исполнения входящей (исходящей) корреспонденции
Выполнение операций с применением системы электронного документооборота
Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота
Организация внедрения систем ведения электронного документооборота
Организация работы по регистрации, учету, хранению документов текущей деятельности (приказы, распоряжения, решения и т. п.)
Организационное обеспечение деятельности руководителя отдела Управления Департамента (организация подготовки заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, направление и контроль исполнения документов, техническая подготовка документов, сбор информации для отчетности)
Ведение протоколов заседаний и совещаний, направление и контроль исполнения протоколов и решений, принятых на заседаниях и совещаниях, техническая подготовка документов, сбор информации для отчетности
Контроль сроков исполнения протоколов и решений заседаний и совещаний
Осуществление записи полученной устной информации в отсутствии руководителя отдела Управления Департамента, доведение содержания полученной информации до руководителя отдела Управления Департамента Организация подготовки документов и материалов, необходимых руководителю отдела Управления Департамента
Организация проведения телефонных переговоров руководителя отдела Управления Департамента
Прием посетителей (осуществляет запись граждан (представителей юридических лиц) на прием к руководителю отдела Управления Департамента