Офис-менеджер

Требования к кандидату

• Образование: tребования не предъявляются
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: стажер
• Навыки: Ответственность , добросовестность, Внимательность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Инициативность, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Кропотливость, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Адаптивность. гибкость, Ответ/прием звонков, Командность, Неконфликтность, Верность, преданность, лояльность, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Эмоциональный интеллект, эмпатия, Поиск/сбор/обработка информации, Способность предоставлять обратную связь, Совершение исходящих звонков, Работа с почтой, Оказание помощи руководителю, Ответственность , добросовестность, Внимательность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Инициативность, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Кропотливость, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Адаптивность. гибкость, Ответ/прием звонков, Командность, Неконфликтность, Верность, преданность, лояльность, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Эмоциональный интеллект, эмпатия, Поиск/сбор/обработка информации, Способность предоставлять обратную связь, Совершение исходящих звонков, Работа с почтой, Оказание помощи руководителю

• Исполнять взятые на себя обязательства до получения согласованного результата
• Желание развиваться и постоянно самообучаться на практике исполнения принятых на себя обязательств

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: стажировка
• Место работы: Челябинская область, г. Златоуст, Косотурская улица, дом 2, Остановка общественного транспорта "Площадь 3-го Интернационала" (Старый город). От остановки подняться вверх по ул. Ленина до переулка, где находятся магазины "Механика", "1000 мелочей". Свернуть в переулок, пройти до конца первого дома по правой стороне, увидите отдельную входную группу с вывеской "Юридический Центр" (Юридические услуги) правой

Описание

• Обязанности офис-менеджера с перспективой карьерного роста:
• Организация документооборота: Контроль входящей/исходящей корреспонденции и передача их строго в срок юристам или иным ответственным специалистам
• Работа с документами, сбор, сканирование, заполнение данных
• Работа с офисными программами и облачными сервисами, электронной почтой
• Работа в корпоративных Чатах Мессенджеров организации, переписка с клиентами, переписка с руководством
• Сбор отзывов от клиентов (помощь клиентам в размещении отзывов о компании на всех известных площадках)
• Исполнение иных поручений руководства по текущей деятельности организации