АдресВладимирская область, Собинский район, г. Собинка, улица Мира 12
Требования к кандидату
Опыт работы не требуется
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Владимирская область, Собинский район, г. Собинка, улица Мира 12
Описание
Ты будешь: Организовывать различные корпоративные мероприятия для сотрудников, дни открытых дверей и экскурсии для родственников работников и посетителей фабрики
Составлять коммуникационный план фабрики
Составлять и размещать по различным каналам коммуникации (информационные доски, электронная почта, внутренний портал «Монлитет», информационные экраны и др.) презентации и информационные сообщения
Ежедневно обрабатывать поступающие вопросы от работников фабрики через внутренний портал Монлитет и ящики для сбора вопросов и готовить ответы
Являться куратором поставщика питания в столовой фабрики
Организовывать необходимые условия для качественного предоставления услуги
Корректировать работу поставщика, организовывать опросы удовлетворенностью питанием для сотрудников, обрабатывать результаты опросов и внедрять необходимые действия
Проводить аудиты соответствия поставщика корпоративным нормам и требованиям, в случае отклонений проводить анализ коренной причины несоответствия (RCA) и внедрять необходимые действия совместно с поставщиком
Отвечать за безопасное выполнение работ поставщиком на территории фабрики
Организовывать работу поставщика на территории фабрики согласно договору на услуги с компанией
Вносить и внедрять инициативы и изменения для улучшения качества работы поставщика
Являться лидером проектов и направлений: концепция благополучия сотрудников (wellbeing) и благотворительность
Реализовывать план активностей на год в данных направлениях работы по фабрике
Организовывать ремонты помещений (при необходимости), готовить дизайн новых помещений при обустройстве
Готовить переводы необходимых документов и презентаций с английского на русский язык по запросу руководителей фабрики
Переводить с английского на русский язык речь участников в случае необходимости при аудитах и визитах иностранных коллег
Готовить обучающие презентации для работников фабрики
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
Организовывать заключение договоров, дополнительных соглашений с поставщиками
Заниматься оплатой счетов согласно правилам компании в случае необходимости при закупке оборудования, расходников, продукции и. др для реализации проектов, мероприятий и других потребностей
Управлять бюджетом в рамках своей зоны ответственности
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
По поручению руководителя составлять письма, запросы, приказы и другие документы, готовить ответы авторам писем
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Заказывать ж/д и авиабилеты, бронировать номера в гостиницах, вызывать такси для командировочных поездок работников фабрики
Выполнять другие поручения руководства фабрики
Знать и соблюдать требования системы качества, техники безопасности и охраны окружающей среды (ISO, GMP, HACCP)