Личный помощник руководителя

Требования к кандидату

• Образование: tребования не предъявляются
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Soft skills
• Навыки: Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Оказание помощи руководителю, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов, Эмоциональный интеллект, эмпатия, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Способность предоставлять обратную связь, Верность, преданность, лояльность, Неконфликтность, Пунктуальность, Адаптивность. гибкость, Организация командировок/деловых поездок, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Оказание помощи руководителю, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов, Эмоциональный интеллект, эмпатия, Ответственность , добросовестность, Стрессоустойчивость, Способность предоставлять обратную связь, Верность, преданность, лояльность, Неконфликтность, Пунктуальность, Адаптивность. гибкость, Организация командировок/деловых поездок

• Юридическое образование Высокие коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект
• Абсолютная честность, надежность и конфиденциальность
• Системное мышление и аналитические способности
• Внимательность к деталям и исполнительность
• Проактивность, инициативность и умение работать самостоятельно
• Стрессоустойчивость и тактичность

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Ставропольский край, г. Железноводск, Иноземцево поселок, Промышленная улица, Д. 13;офис/квартира: ОФИС 2

Описание

• Выполнение поручений
• Подготовка сводных отчетов за неделю/месяц по результатам проверок
• Организация и поддержание системы хранения документов в офисе
• Оперативное управление личным графиком руководителя: планирование встреч, напоминания
• Организация деловых и личных поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, оформление виз
• Учет и контроль актуальности личной документации
• Внутренний документооборот: проверка правильности оформления локальных нормативных актов, приказов, доверенностей
• Предварительный анализ договоров (аренды, поставки, оказания услуг) на предмет соответствия интересам компании, выявление рисков перед передачей их на проверку юристу компании
• Консультационная поддержка: правовая оценка текущих ситуаций с точки зрения внутреннего контроля и минимизации рисков для руководителя