Помощник Генерального директора

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: 5

Опыт работы Умение работать в режиме многозадачности Граммотная речь Умение проявлять гибкость Внимательность к различным деталям и нюансам.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, Ленина улица, 2 Б

Описание

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
• Прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения)
• Обработка электронных сообщений (получение/отправка/пересылка)
• Прием и регистрация документов на подпись Генеральному директору
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Прием посетителей офиса, информирование о приходе посетителей
• Организация встреч, совещаний, отчетов
• Согласование: времени проведения и способа связи Управление документооборотом Контроль работы уборщицы (уборка приемной)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих ТМЦ)
• Выполнение поручений Генерального директора
• Заказ цветов сотруднику в честь ДР
• Участие в организации корпоративных мероприятий