«АСКОМЕД» АО «Астрамед-МС» (СМК) филиал В Самарской области · Самара
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресСамарская область, г. Самара, Ленинская улица, 119, Центральный офис находится в здании во дворе дома по ул.Ленинская, 119. Вход во двор со стороны ул.Ленинской - между домами № 117 и № 119
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: уровень 3
Навыки: Грамотность, Дисциплинированность, Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Навык работы с MS Office (программами семейства MS Office), Навык работы с оргтехникой, Делопроизводство, Систематизация документов, документооборота, Грамотность, Дисциплинированность, Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Навык работы с MS Office (программами семейства MS Office), Навык работы с оргтехникой, Делопроизводство, Систематизация документов, документооборота
Приветствуются: опыт в оформлении документации, делопроизводстве, архивном деле
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Самарская область, г. Самара, Ленинская улица, 119, Центральный офис находится в здании во дворе дома по ул.Ленинская, 119. Вход во двор со стороны ул.Ленинской - между домами № 117 и № 119
Подходит для: иные категории граждан
Описание
Прием, сортировка получаемой и отправляемой корреспонденции
Заполнение регистрационных форм и баз данных
Копирование (ксерокс, сканер) документов с резолюцией руководителя с последующей передачей копий по подразделениям для исполнения
Осуществление контроля сроков исполнения документов
Подготовка информации для справок по зарегистрированным документам
Отправка исходящей корреспонденции по адресатам
Систематизация и хранение документов текущего архива администрации
Работа по созданию и оптимизации справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
Участие в подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных форм, компьютерных баз данных, оформление с составлением описи дел, передаваемых на хранение
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации