АдресКрасноярский край, г. Красноярск, 9 Мая улица, Д. 12;офис/квартира: ПОМЕЩ. 462;, Рабочее место ул. Линейная, д.91
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 2 лет
Квалификация: высшее профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Навыки: Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Совершение исходящих звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Вежливость, Грамотность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Оказание помощи руководителю, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Совершение исходящих звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Вежливость, Грамотность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Оказание помощи руководителю, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Наличие опыта по должности секретаря.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Красноярский край, г. Красноярск, 9 Мая улица, Д. 12;офис/квартира: ПОМЕЩ. 462;, Рабочее место ул. Линейная, д.91
Описание
Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение директору Учреждения, дальнейшее распределение в соответствии с принятым решением для использования, либо подготовки ответов
Подготовка документов и материалов, необходимые для работы директора Учреждения
Контроль сроков поступивших на исполнение документов, писем, поручений
Организация проведения телефонных переговоров директора Учреждения
По поручению директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает ответы авторам писем
Ведет подготовку заседаний и совещаний, оформляет протоколы к ним
Ввод текущей информации в информационную базу данных
Выполняет отдельные служебные поручения директора Учреждения