АдресДонецкая Народная республика, Донецк город, Ильича проспект, 101 А
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Специалист со средним уровнем знаний и навыков, необходимых для работы по ведению оперативного учета
Навыки: Организация хранения документов, Регистрация принимаемых на хранение документов, Хранение архивных документов, Контроль состояния документов, Составление/формирование описей, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Выдача архивных копий, Знания в области делопроизводства и документооборота, Обеспечение сохранности документации в архиве, Подготовка данных для отчетности о работе архива, Организация хранения документов, Регистрация принимаемых на хранение документов, Хранение архивных документов, Контроль состояния документов, Составление/формирование описей, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Выдача архивных копий, Знания в области делопроизводства и документооборота, Обеспечение сохранности документации в архиве, Подготовка данных для отчетности о работе архива
Внимание к деталям, инициативность, коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Донецкая Народная республика, Донецк город, Ильича проспект, 101 А
Описание
Осуществлять подготовку документов, формирование по срокам и видам, прошивка документов к архивному хранению
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших на хранение
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от Обособленного подразделения документы, законченные делопроизводством
Отслеживать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы
Систематизировать и размещать дела, вести их учет в соответствии с действующими правилами хранения
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли