Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее профессиональное (Делопроизводство/Документационное обеспечение управления)
• Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Выдача документов, Сбор документов, документации, Подготовка документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Составление/формирование описей, Хранение архивных документов, Составление описей дел, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Контроль, проверка первичных документов, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, Разработка номенклатуры дел, Участие в разработке номенклатуры дел, Участие в разработке номенклатур, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Выдача документов, Сбор документов, документации, Подготовка документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Составление/формирование описей, Хранение архивных документов, Составление описей дел, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Контроль, проверка первичных документов, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, Разработка номенклатуры дел, Участие в разработке номенклатуры дел, Участие в разработке номенклатур

• Знание в областях:
• Нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии
• Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Архивного дела
• Правил эксплуатации вычислительной техники

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Самарская область, г. Самара, Мирная улица, дом 162

Описание

• Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления
• Участвует в разработке номенклатуры дел
• Регистрирует, переводит в электронный вид и хранит документы текущего делопроизводства
• Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей и списком рассылки
• По запросам предоставляет копии и оригиналы документов
• Выдает необходимую информацию о зарегистрированных документах
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
• Проверяет правильность составления и оформления документов